入学式および登校開始日延期に伴う学事日程等の対応について

入学式および登校開始日延期に伴う学事日程等の対応について

令和2年4月1日

新入生・在校生および保護者の皆様

                       釧路工業高等専門学校長
小  林  幸  夫

 

入学式および登校開始日延期に伴う学事日程等の対応について

 
 標記の件について、コロナウイルス感染拡大防止のため、下記のとおり日程変更等を行いますので、お知らせいたします。

1.学事日程等について
 年間行事予定表については、学事日程が確定次第ホームページにてお知らせいたします。
 なお、現在決定している変更点について、以下のとおりお知らせいたします。
 ・入学式は4月19日(日)、登校開始日は20日(月)を予定しております。
 ・登校開始日が延期となったため、夏季休業期間が短縮されます。そのため、第4学年の見学旅行は中止となります。

2.教科書等の購入について
 教科書については、できる限り「長沢書店(0154-25-8618)」にて事前に購入するよう御協力をお願いいたします。寮生等遠方のため事前に購入できない場合は、入学式当日または登校日初日に体育館にて販売いたします。
 なお、新入生においては、ジャージ等についても、できる限り「スポーツハウス釧路店(0154-64-5005)」にて事前に購入するよう御協力をお願いいたします。寮生等遠方のため事前に購入できない場合は、入学式当日に体育館にて販売いたします。
 その他の学用品については、入学式当日または登校日初日に体育館にて販売いたします。

3.学寮について
 在校生の開寮日は4月18日(土)を予定しています。
 また、新入生の入寮日は入学式当日の4月19日(日)を予定しておりますが、事前に荷物等を発送している場合またはこれから発送する場合は、寮務係(0154-57-7226)まで御連絡をお願いいたします。
 なお、学寮の対応で現在確定している事項を以下のとおりお知らせいたします。
【全寮生対象】
 ・コロナウイルスの関係で学事日程が変更となっていることから、5月のゴールデンウィーク期間中は完全閉寮とはせずに、希望者は在寮することができます。食事や入浴も普段の寮生活と同じように可能となる見込みです。
 ・特別在寮以外の在寮生の帰寮日は、18日(土)または19日(日)を予定しています。19日(日)になる場合には、必ず寮務係に17日(金)の17時までに御連絡をお願いいたします。連絡がなく、在寮が確認できない場合には、帰省外泊届忘れで主事注意となりますので、十分に注意してください。
 ・寮生は4月1日(水)から別紙様式を使用し、検温等の記録を付け、入寮(帰寮)日に寮事務室に御提出をお願いいたします。入寮(帰寮)後も検温等の対策は継続して実施いたします。
【5年生の寮生対象】
 ・5年生は就職活動等があるため、4月5日(日)から特別在寮を認めます。帰寮する場合は、2日前を目処に事前に寮務係(0154-57-7226)まで御連絡をお願いいたします。
 ※人数が少ない等のため、寮で食事を提供できない場合があることを御承知おきください。
 なお、特別在寮期間の門限は19時30分を予定しています。さらに毎朝の検温も実施いたします。検温は点呼と同じように寮生の義務とし、指定された時刻に集まらなかった場合には規則違反とし始末書を科します(コロナ対策のため学寮としては強い指導を行います)。他に食事時間の短縮や点呼時間の変更など特別在寮に合わせた学寮の運用を行いますので、御理解と御協力をお願いいたします。

4.就職および進学関係について
 5年生及び専攻科2年生については、4月から就職活動および進学のための出願手続きが開始する時期となります。そのため、休校期間においても相談及び手続き等のため登校することは可能です。
 就職に関することは分野長に、進学に関することはクラス担任に相談してください。
 分野長およびクラス担任が分からない場合、休校期間中については学生支援係まで御連絡いただきましたら、新年度の分野長およびクラス担任に取り次ぎいたします。
 また、年度当初の健康診断が中止となったため、「健康診断書」の発行ができません。
 今後の校内での健康診断の実施日も未定となっていることから、就職活動等において「健康診断書」が必要な場合は分野長に相談してください。

5.奨学金・就学支援金・授業料免除等について
 就学支援金(対象:本科1学年)
 保護者宛に必要書類を送付いたしますので、オンライン申請をし、学生支援係にマイナンバー等の御提出をお願いいたします。申請・提出期限は4月20日(月)までとなっております。
 高等教育の修学支援新制度(授業料免除/減額+給付型奨学金)
 (対象:本科4~5学年、就学支援金の36月の支給期間を超える本科3学年、専攻科生)

 保護者宛に案内を送付いたしますので、御確認の上、希望される方は学生支援係まで御連絡をお願いいたします。連絡された方に必要書類を送付いたしますので、必要事項を記入の上4月20日(月)までに御提出をお願いいたします。
 日本学生支援機構の奨学金
 ・給付型奨学金(対象:令和元年度に申し込み、予約採用となった学生)
 4月6日(月)までに、学生支援係へ「令和2年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」の御提出をお願いいたします。提出された方に必要書類を送付いたしますので、再度提出書類が必要(インターネットの手続きだけで終了する方もおります。)な方は、4月15日(水)までにお願いいたします。
 ・貸与型奨学金(第一種奨学金、第二種奨学金)
 全学生の保護者宛に案内を送付いたしますので、御確認の上、申請を希望する方は学生支援係まで御連絡をいただき、4月20日(月)までに必要書類の御提出をお願いいたします。
 ※中学校で予約採用となり、本校への入学手続き時に「進学届」の提出をしていない方は、至急、御提出をお願いいたします。
 その他の奨学金について
 その他学校にて受け付ける奨学金については、随時ホームページにてお知らせいたしますので、御確認いただき、希望する場合は学生支援係まで御連絡をお願いいたします。

6.その他
 登校日初日または入寮日に37.5度以上の発熱がある場合は学校に電話連絡(0154-57-7224)し、自宅にて待機するようお願いいたします。
 ※通学生及び下宿生についても、4月1日(水)から別紙様式にて検温結果等の記録を付けるよう御協力をお願いいたします。

 ご不明な点等がありましたら、下記担当窓口に御連絡をお願いいたします。

 1・2については、学生課修学支援係(0154-57-7222)
 3については、学生課寮務係(0154-57-7226)
 4・5・6については、学生課学生支援係(0154-57-7224)

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